Seiton - Senso da Arrumação

CONCEITO: “Identificar e Arrumar TUDO, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente”

Também pode ser definido como Senso de Ordenação, Sistematização, Classificação, Limpeza.
O objetivo é identificar e arrumar tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente o que precisa e a visualização seja facilitada.

Nesta fase é importante:
• padronizar as nomenclaturas;
• usar rótulos e cores vivas para identificar os objetos, seguindo um padrão;
• guardar objetos diferentes em locais diferentes;
• expor visualmente os pontos críticos, tais como extintores de incêndio, locais de alta voltagem, partes de máquinas que exijam atenção, etc.;
• determinar o local de armazenamento de cada objeto;
• onde for possível, eliminar as portas;
• não deixar objetos ou móveis no meio do caminho, atrapalhando a locomoção no local.

Vantagens:
• Menor tempo de busca do que é preciso para operar, ler, enviar, etc.;
• Menor necessidade de controles de estoque e produção;
• Facilita transporte interno, controle de documentos, arquivos ou pastas, além de facilitar a execução do trabalho no prazo;
• Evita a compra de materiais e componentes desnecessários ou repetidos ou danos a materiais ou produtos armazenados;
• Maior racionalização do trabalho, menor cansaço físico e mental, melhor ambiente;
• Melhor disposição dos móveis e equipamentos;
• Facilitação da limpeza do local de trabalho.

A ordenação eficiente do material de trabalho deve ser implantada com uma nomenclatura padronizada e divulgada dos arquivos, pastas, documentos, salas, estoques, etc e com a indicação correta do local de estocagem. As pessoas devem saber onde procurar cada coisa quando necessário e todos devem seguir as regras.
É importante fazer uma análise da situação atual da instituição, como as coisas estão organizadas e onde. Sempre que possível, deve-se trabalhar para reduzir os estoques e qual o melhor local para guardar cada coisa.

A idéia principal nesta fase é:
“Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar.”